Финансовый менеджмент на аутсорсе.

В данную услугу входит:

• Внедрение системы управленческого учета с нуля. Проанализируем предприятия и разработаем понятную и наглядную управленческую отчетность, которая позволит принимать правильные управленческие решения.
• Внедрим три отчета:
• ДДС — или как его называют Chash & Flow. Данный отчет формируется на основании отчета о движении денежных средств, позволяет анализировать денежные потоки, сформировать платежный календарь, предсказывать кассовые разрывы
• БДР — позволяет более точно оценить финансовые результат деятельности предприятия
• Управленческий баланс
• Составим краткосрочный или долгосрочный бюджет вашей компании
• Дадим практические рекомендации по сокращению издержек, увеличению продаж по маржинальной группе товаров или услуг

В данную услугу входит:

• Формирование отчетности за указанный период по нашей разработанной форме или по вашей существующей.
• Мы можем проанализировать вашу форму управленческой отчетности, выявить неточности либо искажения информации, оптимизировать или автоматизировать расчеты, наладить процесс выгрузки данных. Одним словом, сократить время и трудозатраты на подготовку регулярной отчетности.
• Дадим практические рекомендации по оптимизации расходов или увеличению доходов.

В данную услугу входит:

• На основании подготовленной отчетности мы можем провести факторный анализ себестоимости.
• Провести анализ динамики изменения ключевых показателей.
• Внедрить аналитику по доходам и расходам, группам товаров, по ключевым клиентам.
• Разработать KPI и положение об оплате труда завязанное на выполнении KPI
• Провести анализ доходов.
• И много другое (зависит от запросов)

Услуги аутсорсинга бухгалтерского и кадрового учета вашего предприятия:

• Подготовка и сдача налоговой и бухгалтерской отчетности в рамках исполнения функций главного бухгалтера.
• Ведение кадрового учета.
• Оптимизация налогообложения.
• Полное ведение бухгалтерского учета.

По вашему запросу мы можем провести анализ действующих бизнес-процессов.

• Описать и рассчитать стоимость действующих бизнес-процессов
• Совместно с вами выявить «Узкое горлышко бутылки» в вашей модели бизнеса
• Разработать и регламентировать бизнес-процессы вашего предприятия
• Оптимизировать бизнес-процессы

Задачи:

• Внедрить систему управленческого учета.
• Разобрать себестоимость предприятия
• Увеличить прибыль компании

Какая работа была проделана:

• Внедрена система управленческого учета на предприятие общественного питания
• Проанализирована маржинальность каждой группы товара
• Выявлены ключевые группы товаров, которые генерируют основную долю выручки

Анализ себестоимости ключевой группы товара показал, что два вида бесплатного соуса и картошка фри существенно снижают маржу.
Провели опрос среди покупателей, данный опрос показал;

• 10% от общего числа клиентов употребляют оба соуса
• 20% от общего числа клиентов вообще не употребляют соус
• 12% от общего числа клиентов купили бы дополнительно к основному блюду соус по оригинальному рецепту.

Дали рекомендации:

• Перед отдачей заказа уточнять какой вид соуса нужен покупателю, а не добавлять к заказу оба вида по умолчанию
• Разработать собственный рецепт соуса, который можно допродать к основной группе товара, вследствие чего увеличить средний чек.
• Разработать комбо меню с картошкой, но с меньшим размеров котлеты и без картошки с большим размером котлеты.

Результат: данные рекомендации позволили собственнику бизнеса увеличить маржу по ключевой группе товаров с 20% до 35%, а также увеличить средний чек более чем на 20%.

Задачи:

• Внедрить систему управленческого учета
• Увеличить прибыль компании
• Сократить трудозатраты сотрудников предприятия на заполнение отчетов

Какая работа была проделана:

• Внедрена систему управленческого учета.
• Проведен анализ доходной части агентства.

В результате анализа, была выявлена группа клиентов, по которым маржинальности была очень низкая, в результате частых дополнительных запросов, т.е. ФОТ сотрудников выполнявших все дополнительные задачи "съедал" практически всю маржу.

Дали рекомендации - разработать гибкий тарифный план, в которым отдельно учтены дополнительные работы агентства.

Результатом работы Парето стало:

• Внедрение механизма сквозной проверки бюджетов компании
• Расчет норм затрат по статьям расходов
• Автоматизация дополнительных отчетов компании

Что позволило собственнику сократить издержки, увеличить прибыль компании.

Задачи:

• Внедрить систему управленческого учета
• Помочь предприятию выйти в рост
• Внедрить систему бюджетирования на предприятии.

Какая работа была проделана:

• Внедрили систему управленческого учета.
• Разработали бюджет компании.
• Провели анализ номенклатурной группы предприятия

Анализ показал, что широкий список номенклатурной группы сдерживает рост предприятия, т.е. слишком большой ассортимент товара.

Дали рекомендации:

• Сократить ассортимент, сделать основной упор на монопродукт.

Данные рекомендации позволили предприятию сократить производственные издержки, значительно сократили затраты на логистику, ФОТ.

Что позволило:

• Выйти в стабильный рост.
• Занять свою нишу в сфере производства алкогольной продукции.

Задачи:

• Внедрить ОДДС, управленческий баланс
• Провести анализ себестоимости проектов

Какая работа была проделана:

• Была разработана и внедрена форма ОДДС , которая позволяла учитывать все доходы и расходы группы компаний
• Была разработана и внедрена форма управленческого баланса

На предприятие заказчика уже была своя форма отчета ОПИУ по кассовому методу, но данная форма анализировала только деятельность управляющей компании, а доходы и расходы проектов ранее не анализировались.

Результаты работы компании Парето:

• Собственник бизнеса получил отчет, который наглядно показывает деятельность всей группы компаний, отчет позволяет принимать более взвешенные управленческие решения.
• Стало возможным оценить активы и пассивы группы компаний, провести анализ ликвидности компаний, что так же позволяет собственнику принимать более взвешенные управленческие решения.

Задачи:

• Провести анализ потерь предприятия в производственном процессе
• Сократить производственные потери

Какая работа была проделана:

• Был проведен анализ каждого отдельного этапа производственного процесса.

В результате анализа производственного процесса, было выявлено большое списание сырья, пригодного для дальнейшего использования по ряду причин:

• Недостаточное внимание к процессу обучения линейного персонала
• Отсутствие конечного контроля за производственными потерями.

Сотрудниками компании Парето был разработан бизнес - процесс оценки списанного сырья.
Были даны рекомендации собственнику предприятия, уделить большее внимание обучению линейного персонала.
Создать комиссию по оценки производственных отходов.

В результате удалось сократить производственные потери предприятия на 8 млн. рублей в месяц.

Задачи:

• Сформировать финансовую модель будущего проекта, понять сроки окупаемости, объем чистой прибыли за 10 лет. Возвратность вложений.
• Сформировать бюджет движения денежных определить возможные кассовые разрывы, объем и сроки необходимых финансовых вложений для старта проекта.
• Оценить бизнес проект через 10 лет. Объем активов.
• Разработать панель управления ключевыми параметрами.

Какая работа была проделана:

• Нами была сформирована финансовая модель бизнес проекта заказчика сроком на 10 лет, разработана и внедрена панель управления с ключевыми показателями. Благодаря, которой заказчик самостоятельно мог изменять ключевые параметры (средний чек, рекламный бюджет, сезонность) и в режиме онлайн видеть как будет изменяться финансовый результат проекта за 10 лет.
• Смоделирован Бюджет движения денежных средств, в котором был прогноз возможных кассовых разрывов, объем и источники финансовых средств требуемых для старта проекта и сроки внесения данных средств.
• Смоделирован баланс предприятия сроком на 10 лет.

В результате заказчик получил развернутое представление о будущем проекте.

• Какую прибыль по годам получит заказчик.
• Какой объем средств нужен для старта проекта в какие сроки необходимо проводить инвестирование.
• Через какое время проект выйдет на самоокупаемость.
• Что будет в "низкий" и "высокий" сезон.
• Необходимый объем рекламного бюджета на развитие.
• Срок выход проекта на самоокупаемость.

Во времена пандемии мы так же, как и весь сектор общепита столкнулись с новым вызовом как строить бизнес дальше, тогда и встал вопрос, как дальше развиваться? Что бы ответить на данный вопрос, нам необходимо было проанализировать структуру бизнеса с точки зрения финансов. Именно эту задачу мы поставили перед КК «Парето».

Путь был не быстрым и не легким, так как требовалось внедрить управленческую отчетность с «Нуля», проанализировать себестоимость, выявить точки роста прибыли компании.

Специалисты КК «Парето» на отлично справились с поставленными задачи, внедрили управленческий учет в соответствии с нашими ожиданиями, дали точные рекомендации по товарной матрице где стоит с экономить, а где пересмотреть себестоимость и цены реализации наших продуктов. Наглядно и экономически обосновано показали точки роста нашей компании. Что позволило нам успешно преодолеть Пандемию и выйти в стабильный рост, а также увеличить нашу прибыль на 18%.

Перед нами стояла очень непростая задача, нужно было проделать большой пласт работы с одной из компаний, которая должна была перейти под наше управление ООО «Партнер», нам требовалось провести аудит бухгалтерского учета за 3 года, так как предприятие было брошено собственниками, выстроить систему бухгалтерского и управленческого учета, поставить предприятие «на ноги» и вывести в стабильный рост.

Специалисты КК Парето:
1.      Провели аудит последних 3-х лет деятельности компании, на основании данного аудита, мы смогли привлечь инвестиции
2.     Разработали финансовую модель
3.     Разработало и внедрили прозрачный и понятный для инвесторов управленческий учет
4.     Разработали метрики для данного предприятия.

На основании анализа финансовой модели, предложили и внедрили идею «моно» продукта, которая отлично себя показало на ранке. Мы продолжаем сотрудничество и по сей день, специалисты КК Парето регулярно защищают итоги месяца перед руководством и инвесторами, оказывает услуги финансового консалтинга, а также следят за внедренными метриками.

Сотрудничество с КК «Парето» помогло нам точно оценить предприятие, которое мы взяли под управление, разработанная фин. модель и проведенный аудит привлечь инвесторов, разработанная и регулярно предоставляемая управленческая отчетность поддерживает прозрачность бизнеса для инвесторов и сохраняет с ними теплые и деловые отношения и самое главное сделать из брошенного собственниками предприятия стабильно растущую компанию.  

Наше сотрудничество с КК Парето началось в апреле 2021г. и продолжается по настоящий день. На тот момент никакого управленческого учета не было, была куча различных таблиц часто одни и те же по смыслу таблицы в разных отделах имели разные формы, сведение данных занимало массу время, сверка табличных данных с фактическими финансовыми показателями была практически не возможна, либо занимало очень много времени. 
Тогда и было принято решение привлечь стороннего специалиста для наведения порядка, внедрение управленческого учета, систематизации данных. 
Одним словом, задач было много, а времени мало, требовалось подойти готовыми к высокому сезону, после летного периода отпусков. В итоге задачи были выполнены, мы вошли в высокий сезон уже с управленческой отчетностью с пониманием реальных финансовых показателей, пониманием маржи, с аналитикой по клиентам (т.е. с пониманием, что не все клиенты одинаково финансово эффективны для предприятия).

Краткие итоги сотрудничества; 
Систематизировали кучу различных таблиц, привели их в единообразие, что позволило;

1. Сократить количество системных ошибок в ведение таблиц
2. Сократить время анализа и обработки данных
3. Существенно сократить время адаптации новых сотрудников.  
4. Провести автоматизацию свода данных по итогам месяца.  

Все эти действия позволили существенно повысить эффективность сотрудников нашей компании, что положительно сказалось на финансовом результате – у сотрудников стало больше полезного времени на работу непосредственно с клиентами.

В результате появления управленческого учета, появилась аналитика доходов и расходов предприятия, что позволило;

1. Ввести нормирование расходов
2. Сквозная проверка всех финансовых показателей предприятия, позволила сократить необоснованные расходы предприятия, когда банальная ошибка в одной из таблиц являлась источником расходов компании. 
3. Внедрить краткосрочное и долгосрочное планирование
4. Сформировать стратегические цели компании на годы вперед и пониманием за счет чего можно достигнуть данные цели.

Специалисты КК Парето внедрили визуализацию финансовых показателей через дашборды, что позволяет очень наглядно, оценивать темпы роста предприятия и держать руку на пульсе. 

Оцениваем эффективность работы КК Парето на очень высоком уровне.